Kasa – Aktion – dokumentace k pořízení

1. Spuštění programu Kasa

- Dvojklik na ikonku modulu Kasa

- Otevření okna pro přihlášení

o Jméno – zadání jména uživatele

o Heslo – zadání hesla uživatele

o Zadání potvrdit ikonkou Přihlásit

- Otevření editoru pořízení Kasy (obrázek v bodě Editor pořízení kasy), v případě, že má uživatel práva jen na modul Kasa

- Otevření okna Imesu se zobrazenými ikonkami jednotlivých modulů v případě, že má uživatel právo na více modulů - modul se spouští dvojklikem na danou ikonku.

2. Editor pořízení kasy – paragonů a popis zadávaných údajů

- Po spuštění modulu Kasa se zobrazí editor kasy.

- V hlavičce (první řádka okna kasy) zobrazeny základní údaje

§ číslo kasy

§ řada číslování paragonů

§ měna kasy

§ kurz

§ název režimu – 3 stavy – výchozí režim je vždy Prodej

· prodej

· vklad (režim vkladu na konto)

· výběr (režim výběru z konta)

§ partner - číselný kód z adresáře strávníků

§ název strávníka

§ limit - hodnota v Kč povolené útraty

§ stav - stav (zůstatek) konta - el.peněženky – hodnoty se naplňují až po zvolení strávníka (EAN)

§ doklad – přidělené číslo paragonu (číslování od do nastaveno u řady paragonů)

- EAN – čárový kód strávníka

o Po spuštění Kasy se vždy kurzor postaví na údaj EAN - čárový kód strávníka.

o Povinné vyplnění pro pořízení prodeje, vkladu nebo výběru z konta.

§ chybné zadání nebo nevyplnění nedovolí:

· přesun na údaj EAN-položka a nelze zadávat položky prodeje

· položky prodeje nelze zadávat ani přes tlačítka předvoleb

o Zadání strávníka (partnera):

§ Přes čip – přiložení čipu ke snímacímu zařízení (kurzor musí být nastaven do údaje EAN).

§ Přes otisk prstů – přiložení prstu ke snímacímu zařízení (kurzor musí být nastaven do údaje EAN).

§ Ruční zadání kódu strávníka.

o Ruční zadání

§ a/ Editací kódu přes číselnou klávesnici a potvrzením Enter – využití např. u zadání cizího strávníka – editace hodnoty 1.

§ b/ Přes výběr – otevření seznamu všech strávníků:

· otevření výběru ikonkou Hledej (na dolní liště okna) nebo klávesou F4

· otevření výběru myší volbou comba v údaji EAN

· Po otevření výběru kurzor stojí na příjmení strávníka.

· Přesun na požadovaného strávníka:

o zadání příjmení přes klávesnici – aut. posun na řádek dle zadávaných znaků na klávesnici

o možno se pochybovat pomocí kláves – šipka dolů a šipka nahoru

o označení řádku myši nebo přes dotykový monitor

· Vybraný řádek je vždy zvýrazněn modrou barvou.

· Označený řádek modrou barvou – jeho převzetí - ikonka Vybrat nebo klávesa F3 nebo Enter.

o Bez vyplnění strávníka lze v kase provádět pouze tyto operace:

§ Uzávěrka – lze provést uzávěrku kasy.

§ Prohlížení pořízených paragonů - jen paragony před uzávěrkou přes ikonku – Řádky.

§ Prohlížení a tisk již pořízených paragonů - jen paragony před uzávěrkou přes ikonku – Paragony.

§ Prohlížení a tisk již uložených uzávěrek přes ikonku – Uzávěrky.

§ Prohlížení jídelníčku přes ikonku Jídla (ikonka na dolní liště).

· Podmínkou zobrazení jídelníčku daného dne je pořízení prvního strávníka – kasa importuje jídelníček z Aktionu.

§ Volba Menu – zobrazení úloh, které umožňují tisk sestav, opravu a zadání položky zboží, zobrazení číselníků – podrobný popis v bodu 14.

§ Otevření šuplíku přes ikonku Šuplík.

o Správné zadání strávníka

§ V hlavičce se objeví:

· číselné označení strávníka z adresáře strávníků

· název strávníka

· hodnota limitu prodeje strávníka

· hodnota zůstatku konta (elektronické peněženky) strávníka

§ Kurzor se automaticky přesouvá na údaj EAN – čárový kód pro zadávání položek prodeje.

o Pořízení cizího strávníka

§ Zadání kódu 1.

§ V hlavičce se objeví název strávníka – Drobný nákup.

§ Není zobrazen limit ani zůstatek konta.

o Zadání chybného EAN strávníka

§ Důvody:

· Sejmutí otisku prstu v nízké kvalitě.

· Načtený kód v seznamu strávníků neexistuje (chybová hláška - Neplatný formát ID osoby + zadaná chybná hodnota).

§ Zobrazení chybové hlášky, která identifikuje druh chyby a dotaz na opakování zadání strávníka:

· Ano – potvrzením ikonky se kurzor opět postaví do údaje EAN s tím, že je možné opakovat zadání, a to novým otiskem prstu, novým sejmutím čipu nebo ručním zadáním.

· Cizí strávník – potvrzením ikonky se automaticky do EAN zadá hodnota cizího strávníka (hodnota 1) a prodej je evidován jako Drobný nákup.

- EAN – položka – zadání kódu jídla nebo zboží nebo vkladu a výběru

o Možnosti zadání čárového kódu:

§ Ruční editací čárového kódu přes numerickou klávesnici a potvrzením Enter.

§ Přes tlačítko předvolby.

§ Převzetí ze zobrazeného výběru.

o 1/ Ruční editací čárového kódu

§ Přes numerickou klávesnici a potvrzením Enter.

§ Např. objednávací kód jídla – 3.

· Zadán neexistující kód:

o Zobrazení chybové hlášky v názvu položky – Čárový kód neexistuje v číselníku.

o Kurzor stále stojí na údaji EAN - položka (že je kurzor na údaji EAN položka, je označeno světle modrou barvou a zároveň je údaj orámován přerušovanou čárou).

· Zrušení neexistujícího kódu:

o a/Ikonka Výmaz položky (F8) – pořízená hodnota se vymaže a je nutné nové zadání.

o b/Ikonka – Backspace – pořízená hodnota se vymaže a je nutné nové zadání.

o c/ Zvolení tlačítka předvolby – chybný kód se přepíše kódem dle předvolby.

o 2/Použití ikonky předvolby

§ K dispozici je 1 – 99 ikonek

§ Předvolba Vklad a Výběr – popis v kapitole Konto – Vklad a Výběr.

§ Předvolby pořízení zboží – 2 druhy předvoleb:

· a/ K tlačítku přiřazena konkrétní položka.

o Po zvolení tlačítka je položka pořízena vždy s množstvím 1 a s doplněním jednotkové ceny z ceníku.

o Automatické postavení na další řádek.

o Chybně nastaveno tlačítko předvolby - údaj EAN položka se nevyplní a kurzor nepřeskočí na další řádek.

· b/ K tlačítku přiřazen sortiment zboží.

o Po zvolení se zobrazuje omezený výběr daného sortimentu.

o Ve výběru se postavit na konkrétní řádek s daným zbožím – řádek zabarvený modře:

§ Pohyb ve výběru – šipka nahoru nebo dolů na klávesnici nebo označení myší nebo označení přes dotykový monitor.

§ Potvrzení zboží – ikonka Vybrat nebo F3 nebo Enter.

o 3/ Ruční editací se zvolením zboží ve výběru

§ Otevření výběru:

· přes ikonku Hledej (F4) nebo klikem myši na combo

· combo na údaji EAN položka

§ Otevření výběru se všemi existujícími položkami jídla a zboží (při používání elektronické peněženky se zobrazuje i položka Konto – vklad a Konto výběr).

§ Pohyb ve výběru - klávesou šipka nahoru nebo dolů, označený řádek vysvícen modře a převzetí na Enter nebo ikonkou Vybrat F3 .

§ Zobrazení položek jídel ve výběru

· položky jídel se ve výběru zobrazují dle zadané platnosti od do datumu vč. času

· např. položky jídel – oběd s časem od 11:00 do 14:00 se zobrazí jen v uvedeném rozsahu času (v 14:01 se již položka nezobrazuje)

· i když položka jídla není ve výběru zobrazena, lze ji pořídit přes tlačítko předvolby nebo editací čárového kódu, což u jídla je objednací kód

o Název položky

§ Hodnota se nepořizuje, je vždy automaticky doplněné od zvolené položky.

o MJ

§ Hodnota se nepořizuje, je vždy automaticky doplněna od zvolené položky.

o Množství

§ Hodnota se při standardním pořízení nepořizuje (není nastaveno zastavování) a je automaticky doplněna hodnota 1.

§ Při požadavku hodnotu zadat, je prováděno přes ikonku Změna množství nebo klávesu F5.

§ Změna množství musí být zvolena před zadáním EAN – položky nebo tlačítka předvolby.

§ Volbou ikonky se zobrazí panel, do kterého se hodnota zadá editací.

§ Nelze zadat hodnotu 0 a zápornou hodnotu.

§ Počet pořizovaných desetinných míst musí být předem domluveno a nastaveno – standardně je nastaveno – 2 – desetinná místa, při požadavku 3 nebo 4 je nutné provést nastavení kasy (na 3 desetinná místa se nastavuje v případě prodeje váženého zboží).

o Cena/MJ

§ Jednotková cena maloobchodní (vždy vč. DPH) – povinný údaj.

§ Automatické doplnění od zvolené položky:

· Položky jídel – ceny zadávané v Aktionu

· a/strávníci evidovaní v adresáři strávníků

o doplnění ceny zadané v Aktionu pro daného strávníka

o v případě dotované ceny, je tato cena přiřazena jen k jednomu jídlu, další jídla nebo 2 a vyšší množství je již bez dotované ceny

o pořízení položky jídla s vyšším množstvím než 1 – program doplní vypočtenou průměrnou cenu

· b/ cizí strávník

o doplnění základní ceny z ceníku, která je do kasy importována společně s jídelníčkem

· Položky ostatního zboží – cena zadaná u položky v ceníku v Kasa-Imes

§ Povinný údaj – při nedoplnění nelze pokračovat v pořízení – nutná editace nebo zrušení položky.

§ Editace Cena/MJ není zakázaná, ale uživatel se musí postavit do údaje Cena/MJ a provést editaci

§ Přesun lze provést na Enter (od verze roku 2019), klikem myší nebo dotykový monitor nebo šipka doprava (přes Enter se přesun neprovede – do verze roku 2018).

§ Je nutné dohodnout pravidla, jak se má obsluha zachovat při nedoplnění ceny - zda může editovat nebo položku nelze prodat a je jí nutné zrušit ikonkou Výmaz položky nebo klávesou F8.

o Celkem

§ Vypočtená celková cena položky (množství x cena/MJ)

§ Hodnota se nepořizuje

o %Slevy

§ Dle nastavení lze hodnotu editovat

§ U standardní nastavení je editace zakázána a aut. se doplňuje hodnota 0

o %DPH

§ Hodnota se nepořizuje, je vždy automaticky doplněna od zvolené položky

- Ukončení pořízení paragonu – Přijatá platba nebo F12

o Volbou tlačítka se kasa přepíná do platby – změna editoru na platbu.

o Podrobný popis platby v době Ukončení pořízení paragonu – zobrazení platby.

- Ukončení pořízení v kase – tlačítko Ukončit

o Následuje dotaz na ukončení.

o Potvrzením Ano je program kasy ukončen, při přesunu na Ne a jeho potvrzení není kasa ukončena.

o Kasu nelze ukončit v pozici rozpořízeného paragonu – již existuje jeden řádek paragonu – tlačítko Ukončit není přístupné – je šedivé (nelze zvolit). Paragon je nutné uložit nebo zrušit.

3. Ukončení pořízení paragonu – zobrazení platby

- Pořízení paragonu (jednotlivých položek) se ukončuje ikonkou Přijatá platba nebo F12.

- Nejedná se o uložení paragonu, ale o vyčíslení platby a zvolení formy úhrady.

- Z platby se lze do paragonu opět přepnout přes ikonku Zpět do prodeje (klávesa Esc) – podrobný popis na konci tohoto bodu.

- Volbou tlačítka Přijatá platba nebo F12 je kasa přepnuta do platby – provede se změna editoru.

- Zobrazení povolených forem úhrad, kterými může strávník hradit útratu.

- Každý způsob úhrady má vyčísleny sloupce:

o Kurz – při měně CZK je vždy 1

o Zaplatit – vyčíslená útrata zaokrouhlená dle nastavení (hotovostní platby na celé koruny, bezhotovostní platby na 2.desetinná místa)

o Zbývá – vyčíslený rozdíl mezi Zaplatit a Platba v případě, že hodnota Platba je nižší než Zaplatit

o Platba – hodnota přijatá od strávníka, předvyplněno hodnotou Zaplatit s možností zadat skutečně přijatou částku – pak výpočet Vrátit

o Měna vrátit – označené platidlo, ve které se bude vracet hotovost

o Vrátit – vyčíslený rozdíl mezi Zaplatit a Platba

- Prvotně vždy stojí kurzor na výchozí formě úhrady v poli Platba.

- Oprava hodnoty Platba:

o Editací přes numerickou klávesnici a potvrzení Enter.

o Zadání přes nadefinované hodnoty mincí a bankovek – zvolená tlačítka se sčítají – např. zadání tlačítka 20 + 50 – do platby se zadá 70,- .

o Hodnotu nelze opravit u platidel, která jsou přidělena strávníkům v Aktionu pro úhradu prodeje

§ Konto

§ Srážka ze mzdy

§ Faktura

- Kombinovaná platba

o Využití při platbě různými platidly současně (využití u cizích strávníků např. platba Hotově + Stravenky).

o Postup zadání:

§ před zadáním hodnoty platby je nutné zvolit ikonku Kombinovaná platba (nebo před zadáním druhého platidla)

§ hodnota Platba se zadá ke dvěma platidlům

§ zapnutím funkce – Kombinvoaná platba se hodnota zadaná k platidlu např. Stravenky nevymaže při zadání platby zároveň i k platidlu Hotově

§ při nezvolení Kombinované platby je hodnotu Platby možné zadat jen k jednomu platidlu, hodnota u druhého platidla se aut.nuluje

o Kombinovaná platba u strávníků evidovaných v Aktionu:

§ není povolená u prodeje (je povolen jen jeden zvolený způsob úhrady dle zadání v Aktionu – např. kontem nebo srážkou ze mzdy)

§ není povolená u Výběru

§ lze ji využít jen při Vkladu na konto

- Platba a tím i paragon se ukládá ikonkou Uložit platbu nebo F12.

-

- Po potvrzení uložit platbu se paragon uloží a spustí se tisk paragonu (dle nastavení se tisk nemusí spustit) - podrobný popis v bodě Uložení platby a tisk paragonu.

- Nelze uložit platbu v případě, že je vyčíslena hodnota ve sloupci Zbývá.

§ Po pokynu Uložit platbu se zobrazuje chybová hláška – Není dokončena úhrada (zbývá je různé od nuly)!

o Po zobrazení platby se lze znovu vrátit do paragonu ikonkou Zpět do prodeje (klávesa ESC) a provést

§ povolené opravy a platbu opět vyvolat Uložit platbu nebo F12

§ provést zrušení paragonu.

o Zpět do prodeje lze využít také jen pro zrušení editovaných hodnot na platbě a opětovné zobrazení výchozího stavu platby.

4. Přenos paragonů (prodejů) do Aktionu

- Do Aktionu se zapisují veškeré prodeje strávníků evidovaných v Aktionu

- Prodeje cizím strávníkům:

- evidence pouze prodejů (paragonů) s jídlem (paragony jen s prodejem jídla nebo prodej jídla + zboží)

- do Aktionu se nepřenáší prodeje (paragony) pouze s prodejem zboží (bez jídla)

5. Pořízení konta (elektronická peněženka) - Vklad

- Pořízení Vklad – nabití elektronické peněženky

o Volba ikonky – předvolby Vklad (čárový kód 91) nebo editací čárového kódu na údaji EAN položky hodnota 91.

o Tlačítko předvolby Vklad nebo editaci lze provést pouze po zadání strávníka (bez vyplněného čárového kódu strávníka nelze pořídit).

o Kasa se přepne do režimu – Vklad – v hlavičce editoru je název Vklad.

o Je automaticky vytvořena řádka prodeje s položkou – čárovým kódem 91 – Konto – vklad.

o Změní se pořizovací editor (z Prodej na Vklad) – kurzor stojí na údaji Celkem, kam se zadá celková částka vkladu.

o Paragon se ukončuje ikonkou Přijatá platba nebo F12.

o Nelze pořídit Vklad a zároveň i prodej jídla či zboží, nebo naopak rozpořídit paragon Prodej (existuje aspoň 1 řádka prodeje), a pak pořídit Vklad.

o Vklad na konto musí být vždy pořízen na samostatném paragonu.

- Chybná volba Vklad

o 1/ Strávník má nastaven režim konta

§ a/Volba tlačítka Vklad (první řádka paragonu) – kasa se přepne do režimu Vklad.

· Nelze již následně řádek s položkou Vklad opravit na jinou položku prodeje – např. volbou nové předvolby jídla či zboží (předvolby nejsou funkční) nebo opravou editací čárového kódu položky – přepis kódu 91 na novou hodnotu – např. 0 - následuje chybová hláška – Nelze kombinovat prodej, vklad a výběr na jednom paragonu.

·

· Zvolením položky Vklad je režim Prodej přepnut do režimu Vklad a zrušit režim Vklad je možné jen přes volbu Zrušit paragon.

§ b/ Volba tlačítka Vklad na již rozpořízeném paragonu prodeje (až na 2. a vyšší řádce).

· Nelze pořídit – chybová hláška - Nelze kombinovat prodej, vklad a výběr na jednom paragonu.

· Kurzor stále stojí na údaji EAN položky – lze hodnotu opravit na nový čárový kód – volbou správného tlačítka předvolby s jídlem nebo zbožím nebo editací čárového kódu.

· V případě záměru pořídit i Vklad se nejprve musí paragon prodeje ukončit – Přijatá platba a Vklad pořídit na dalším paragonu.

· Chybový poslední řádek pro Vklad se musí zrušit (nelze ukončit paragon prodeje) - ikonkou Výmaz položky nebo F8.

o 2/ Volba Vklad u strávníka bez nastaveného konta (elektronické peněženky)

§ U strávníka, který nemá nastaven režim konta, nelze vklad pořídit.

§ Po zvolení předvolby Vklad je zobrazena chybová hláška – Partner nemá právo vkladu na konto a režim Prodej se nepřepne do režimu Vklad.

§ Musí následovat oprava čárového kódu položky – novým zadáním čárového kódu přes tlačítko předvolby nebo jeho sejmutím nebo editací (zadaný strávník zůstává v platnosti).

§ Oprava přes – Zrušit paragon – paragon se zruší včetně EAN strávníka.

6. Pořízení konta (elektronická peněženka) - Výběr

- Pořízení Výběru – výběr zůstatku elektronické peněženky

o Volba ikonky – předvolby Výběr (čárový kód 92) nebo editací čárového kódu na údaji EAN položky hodnota 92.

o Tlačítko předvolby Výběr nebo editaci lze provést pouze po zadání strávníka (bez vyplněného čárového kódu strávníka nelze pořídit).

o Kasa se přepne do režimu – Výběr – v hlavičce editoru je název Výběr a změní se pořizovací editor.

o Je automaticky vytvořena řádka výběru s položkou – čárovým kódem 92 – Konto – výběr.

o Kurzor stojí na údaji EAN položky a v údaji Celkem je zadaná záporná hodnota zůstatku konta, protože částka se strávníkovi vyplácí.

o Hodnotu Celkem nelze editovat.

o Paragon se ukončuje ikonkou Přijatá platba nebo F12.

o Nelze pořídit Výběr a zároveň i prodej jídla či zboží, nebo naopak rozpořídit paragon Prodej (existuje aspoň 1 řádka prodeje), a pak pořídit Výběr.

o Výběr z konta musí být vždy pořízen na samostatném paragonu.

- Chybná volba Výběr

o Pravidla při chybné volbě Výběru jsou shodná s pravidly pro pořízení Vkladu

o 1/ Strávník má nastaven režim konta

§ a/Volba tlačítka Výběr (první řádka paragonu) – kasa se přepne do režimu Výběr.

· Nelze již následně řádek s položkou Výběr opravit na jinou položku prodeje

· Zvolením položky Výběr je režim Prodej přepnut do režimu Výběr a zrušit režim Výběr je možné jen přes volbu Zrušit paragon.

§ b/ Volba tlačítka Výběr na již rozpořízeném paragonu prodeje (až na 2. a vyšší řádce).

· Nelze pořídit – chybová hláška - Nelze kombinovat prodej, vklad a výběr na jednom paragonu.

· Kurzor stále stojí na údaji EAN položky – lze hodnotu opravit na nový čárový kód – volbou správného tlačítka předvolby s jídlem nebo zbožím nebo editací čárového kódu.

o 2/ Volba Výběr u strávníka bez nastaveného konta (elektronické peněženky)

§ U strávníka, který nemá nastaven režim konta, nelze výběr pořídit.

§ Po zvolení předvolby Výběr je zobrazena chybová hláška – Partner nemá právo výběru z konta a režim Prodej se nepřepne do režimu Výběr.

§ Musí následovat oprava čárového kódu položky – novým zadáním čárového kódu přes tlačítko předvolby nebo jeho sejmutím nebo editací (zadaný strávník zůstává v platnosti).

§ Oprava přes – Zrušit paragon – paragon se zruší včetně EAN strávníka.

7. Opravy v rozpořízeném paragonu

- Oprava již zadaného strávníka – 2 postupy

§ Přepis zadané hodnoty EAN

§ Přes volbu Zrušit paragon

o 1/ Přepis - opravu strávníka za jiného lze provést jen při neexistenci žádného řádku prodeje

· Strávník byl zadán a v hlavičce je zobrazen jeho název.

· Kurzor stojí na údaji EAN – položka.

· Hodnota údaje EAN není vysvícena šedivou barvou (při šedivé barvě je již uložen jeden řádek prodeje).

· Zvolit ikonku Partner (F7) – kurzor se přesune do údaje EAN (nebo klikem myši do údaje EAN) a může proběhnout nové zadání

· Původní čárový kód podbarven sytě modrou barvou znamená, že je údaj připraven k přepisu – k novému sejmutí čipu či otisku prstu nebo otevření výběru a převzetí strávníka.

o 2/ Oprava strávníka za jiného, když byl již pořízen řádek prodeje – hodnota EAN je šedivá

· Nutno provést akci – Zrušit paragon

· Zobrazení dotazu na potvrzení akce - při potvrzení Ano - provede se zrušení paragonu, při Ne neprovede.

· Program aut. stojí na údaji Ano (hodnota orámovaná přerušovaným rámečkem) - přesun na Ne - klikem myši nebo šipka doprava.

-

· Potvrzením Ano:

o všechny pořízené řádky se vymažou

o vymaže se zadaný EAN strávníka

o režim kasy se nastaví na výchozí stav - Prodej

o kurzor se automaticky postaví na EAN strávníka (údaj je prázdný) a je možné provést nové zadání

- Zrušení řádku prodeje

o Zrušit řádek lze pouze stornem řádku – klikem myší zvolit ikonku nebo klávesa F10 při postavení se na stornovaný řádek, což se provede opět klikem myši nebo klávesami šipka nahoru nebo dolu.

o Storno řádku lze spustit pouze na řádku zboží – doplňkový prodej, nelze stornovat řádek jídla.

o Při chybném pořízení řádku jídla je nutné provést akci Zrušit paragon.

o Postup pořízení storna:

§ Označení řádku zboží – doplňkový prodej – postavením se na řádek - klikem myší, přes dotykový monitor, šipka nahoru a dolu na klávesnici

§ Volba tlačítka Storno – automaticky se vytvoří storno řádek - řádek je vysvícen světle červenou barvou a má mínusové množství.

§ Zároveň se kurzor aut. postaví na nový řádek do údaje EAN položky pro možnost pokračovat v pořízení.

o Při pokusu provést storno řádku jídla se objeví chybová hláška – Položky jídel nelze stornovat a akce se neprovede – nutno potvrdit OK.

8. Kontroly při pořízení paragonu

- Kontrola na limit – hodnota zobrazená v hlavičce

o Při pořízení prodeje je průběžně prováděna kontrola hodnoty prodeje na limit strávníka evidovaného v Aktionu (cizí strávník – kontrola se neprovádí).

o Limit – hodnota nastavená v Aktionu (vypočtená hodnota kombinací nastavených limitů a povoleného zůstatku konta v Aktionu).

o Řádek prodeje, který by hodnotu paragonu zvýšil nad zadaný limit, nelze uložit - chybová hláška - Překročen limit.

o Položku je nutné zrušit (ikonka Výmaz položky) nebo opravit na položku s nižší cenou (hodnota bude odpovídat limitu) nebo zrušit celý paragon (ikonka Zrušit paragon).

o V případě, že limit je nízký z důvodu žádného nebo nízkého stavu konta, je nutné pořídit Vklad a následně pořídit Prodej.

9. Následné opravy – Storno paragonu a Reklamace

9.1. Storno paragonu

- Již uložený paragon nelze zrušit a pro jeho zrušení je funkce Storno paragonu.

- Storno paragonu se provádí v prohlížeči již uložených paragonů, který spustíme tlačítkem Paragony.

- Po spuštění prohlížeče Paragony se zobrazí seznam pořízených paragonů (tříděno od nejvyššího čísla paragonu dolů).

- Zobrazují se jen paragony, které neprošly uzávěrkou.

- Paragony, které již prošly uzávěrkou kasy, se nezobrazují a nelze je stornovat.

- Návrat z prohlížeče do prodeje se provádí ikonkou v dolním levém rohu – Zpět do prodeje.

- Postup pořízení storna paragonu

o V prohlížeči se označí stornovaný paragon (klikem myši, pohyb po prohlížeči šipka nahoru a dolu na klávesnici, označením přes dotykový monitor).

o Vybraný paragon se označí modrou barvou.

o Volba tlačítka Storno paragonu (v prohlížeči se tlačítko Zrušit paragon mění na Storno paragonu).

o Dotaz na potvrzení storna (kurzor implicitně stojí na Ano – údaj orámován tečkovaně).

o Potvrzení Ano, provede se storno, při přesunu na Ne – storno se nespustí.

o Po vytvoření storno dokladu (nový doklad se zápornou hodnotou) se automaticky spouští tisk (spouštění tisku řídi nastavení a je možné jeho zrušení).

§ Vytvoření a uložení storna - vytvoří se nový doklad se zápornou hodnotou:

· původní doklad se označí světle červenou barvou a do údaje StornoDokladu se dosadí číslo nového dokladu - storna

· nový doklad (se zápornou částkou) je označen tmavě červenou barvou a do údaje Storno dokladu se dosadí číslo původního dokladu

o Kontroly při spuštění storna dokladu:

§ Stornovaný doklad nelze znovu stornovat - zobrazení chybové hlášky.

§ Při stornu paragonu - vklad na konto je prováděna kontrola na minimální zůstatek konta. Při překročení tohoto minima je storno zrušeno (nelze provést) a je zobrazena chybová hláška. Potvrzením OK je akce ukončena.

- V prohlížeči jsou k paragonu zobrazeny 3 úrovně – podrobný popis údajů a prohlížeče v bodě – Prohlížeč Paragony.

9.2. Reklamace

- Pořízení paragonu s mínusovým množstvím - následné vrácení zboží (v režimu prodeje nelze pořídit záporné množství).

- Výsledná částka paragonu je záporná a pokladní vrací peníze zákazníkovi.

- Lze pořídit pouze položky zboží – doplňkový prodej.

- Nelze pořídit jídla, vklad ani výběr z konta.

- Postup pořízení:

o Zadání EAN – čárového kódu strávníka.

o Zvolení tlačítka Reklamace (při nezadání strávníka a ihned volba Reklamace je tento postup možný, ale pak musí následovat zadání strávníka, bez zadání strávníka nelze pořídit položku).

o Kasa se přepne do režimu pořízení reklamace:

§ Do řádku se automaticky přednastaví množství -1 (záporné).

§ Řádek je zbarven fialovou barvou (vyšší verze programu).

o Režim reklamace je nastaven tak, že pokladní opisuje předložený paragon reklamovaného zboží – zadává jednotlivé hodnoty – kurzor stojí i na hodnotách, které při prodeji nejsou zadávány:

§ EAN položky – zadává se čárový kód položky

§ Název položky – předvyplněno hodnotou od zvolené položky, možno editovat

§ Množství – předvyplněno množství -1 – možno editovat

§ Cena/MJ – předvyplněna cena od položky, možno editovat

§ %DPH – předvyplněno od položky, možno editovat

o Ukončeno pořízení standardně jako u prodeje – Přijatá platba.

o Platba vyčíslena záporně – pokladní vrací peníze zákazníkovi.

- Tlačítko Reklamace je přepínač – následná volba opět tlačítka Reklamace – jedná se o zrušení režimu reklamace (např. při chybném zadání) a je zobrazena hláška:

o Potvrzením Ano se režim reklamace ruší a je nastaven režim prodeje.

o Režim reklamace nelze zrušit v případě, že byl pořízen alespoň 1 řádek paragonu – pak tlačítko Reklamace je nepřístupné – zobrazeno šedivou barvou.

o Při tomto stavu je režim reklamace možno zrušit jen přes Zrušit paragon.

- Kontroly při pořízení položek reklamace:

o Nelze pořídit položky jídel, vklad a výběr z konta.

o Zvolením zakázaných položek se zobrazuje chybová hláška – Reklamace – nelze pořídit jídlo, vklad a výběr z konta.

10. Uložení platby a tisk paragonu

- Tisk paragonu se automaticky spouští po pokynu - Uložit platbu (nebo F12).

- Lze zvolit i následný tisk uloženého paragonu:

o Spuštění prohlížeče – Paragony.

o Označení (postavení se) na požadovaný paragon (pohyb šipkou nahoru nebo dolu na klávesnici, myší nebo přes dotykový monitor).

o Provede se spuštění tisku (standardně nastaveno).

o V případě, že je nastavena možnost tisknout různé sestavy – zobrazuje se okno pro výběr tisku.

o Ve výběru označení řádku sestavy pro tisk – vysvícení modrou barvou.

o Potvrzení tisku – tlačítko Vybrat nebo F3.

- Popis sestavy tisku – paragonu

o Tisk paragonu je na tiskárnu v šíři 80 mm.

o Uživatel si může zvolit sestavu tisku s tiskem jména strávníka nebo bez tisku jména strávníka (nastavení pak platí pro veškerý tisk).

o  Uživatelsky lze tisk – vzhled sestavy nastavit v těchto údajích:

§ Tisk loga – může se tisknout nebo se nezadá a netiskne se.

§ Provozovna – zadání adresy provozovny, v případě, že se adresa shoduje s adresou v obchodním rejstříku – není zadaná a na paragonu se netiskne ani název Provozovna.

§ Výběrem sestavy – s tiskem jména strávníka nebo bez tisku jména strávník.a

§ Název provozovny v EET – naplnění názvu v číselníku C0722, který se přebírá na paragon.

§ Volný text na konci paragonu – zadání v číselníku C0850.

11. Prohlížení uložených paragonů

- Pro prohlížení uložených dat se spouští tlačítka Paragony nebo Řádky.

11.1. Prohlížeč Paragony

- Po spuštění prohlížeče Paragony se zobrazí seznam pořízených paragonů (tříděno od nejvyššího čísla paragonu dolů – poslední pořízený paragon na prvním místě).

- Zobrazují se jen paragony, které neprošly uzávěrkou.

- Návrat z prohlížeče do prodeje se provádí ikonkou v dolním levém rohu – Zpět do prodeje.

- Popis údajů v prohlížeči

o V prohlížeči jsou k paragonu zobrazeny 3 úrovně (hlavička paragonu, řádky a platba).

o 1/ První úroveň – hlavička paragonu a má tyto sloupce:

§ Kasa – číslo kasy

§ Měna – měna přiřazena ke kase

§ EET – kód a název režimu odesílání do EET

· 0 – režim bez EET – doklad není odeslán do EET

· 1 – běžný režim EET – doklad je odeslán do EET – hodnota tržby, daň a základ

· 71 – čerpání z konta (el.peněženky) s DPH – doklad je odeslán do EET – hodnota tržby, daň a základ + hodnota čerpání

· 72 - čerpání z konta (el.peněženky) bez DPH - doklad je odeslán do EET – hodnota tržby + hodnota čerpání

· 81 – nabíjení konta (el.peněženky) bez DPH - doklad je odeslán do EET – hodnota tržby + hodnota určeno k čerpání

· 82 – nabíjení konta (el.peněženky) s DPH - doklad je odeslán do EET – hodnota tržby, daň a základ + hodnota určeno k čerpání

· 91 – výběr z konta (el.peněžernky) bez DPH - doklad je odeslán do EET – záporná hodnota tržby + záporná hodnota určeno k čerpání

· 92 – výběr z konta (el.peněžernky) s DPH - doklad je odeslán do EET – záporná hodnota tržby, základu a daně + záporná hodnota určeno k čerpání

§ OdeslEET – odeslání do EET – Ano (zatržítko), Ne (bez zatržítka) – doklad nebyl odeslán do EET a nemá přidělený FIK.

§ Datum – datum prodeje

· Doklady s kódem EET různý od 0 musí být odeslány do EET, při neodeslání je chybový stav, který je nutné opravit následným odesíláním – provádí zodpovědný pracovník ručním odesláním nebo je nastaveno aut. následné odesílání formou Imes služba.

§ Druh a název – kód druhu paragonu

· 75 – prodej

· 78 – vklad na konto (el.peněženka)

· 72 – výběr z konta (el.peněženka)

· 71 – doklad uzávěrky (odvod hotovosti z kasy)

· 85 – storno prodeje

· 88 – storno vkladu

· 82 – storno výběru

· 95 – reklamace

§ Paragon – číslo dokladu

§ Částka úhrady – celková částka paragonu

§ Storno dokladu

· u stornovaného dokladu je zadáno číslo vytvořeného storna – řádek svítí světle červeně

· u uloženého storna je to číslo původního dokladu – řádek svítí tmavě červeně

§ Slevová karta/Partner – čárový kód strávníka

§ Název Partnera – název strávníka

§ Partner – číslo strávníka z adresáře partnerů (strávníků)

§ Vytvořil – název uživatele, který doklad pořídil

o Barevné rozlišení řádků první úrovně – hlaviček paragonů:

§ Bez podbarvení – standardní paragon

§ Světle červená barva – stornovaný paragon

§ Tmavě červená barva – vytvořený storno paragon

§ Světle fialová barva – reklamace

§ Modrá barva – vybraný paragon – kurzor stojí na této označené řádce

o 2/ Druhá úroveň - Řádky paragonu – má tyto sloupce:

§ Paragon – číslo dokladu

§ Položka – kód položky zboží

§ Čárový kód – čárový kód zboží

§ Název položka – název zboží

§ Množství – množství prodeje

§ CenaMJ – jednotková cena zboží

§ Částka celkem – celková cena zboží (množství x cenaMJ)

§ %Sl – procento slevy

§ %DPH – procento sazby DPH

§ Vytvořeno – datum vytvoření řádku prodeje

§ Vytvořil – uživatel, který řádek pořídil

o 3/ Třetí úroveň - Platba

§ Zobrazeny formy úhrady, jakými byl paragon uhrazen

§ Zadané hodnoty Platby a Vrátit

11.2. Prohlížeč Řádky

- Po spuštění prohlížeče Řádky se zobrazí seznam řádek pořízených paragonů (tříděno od nejvyššího čísla paragonu dolů).

- Zobrazují se jen řádky paragonů k systémovému datumu (aktuální den). V případě, že by v průběhu dne byla provedena uzávěrka, zobrazují se i tyto řádky, které prošly ten den uzávěrkou.

- Prohlížeč je rozdělen do 2 úrovní:

o 1. úroveň

§ Řádky paragonů

o 2. úroveň

§ Sumární zobrazení množství jen položek jídel za typ jídla

- Návrat z prohlížeče do prodeje se provádí ikonkou v dolním levém rohu – Zpět do prodeje.

- Popis údajů v prohlížeči

o 1. úroveň - řádky

§ Kasa – číselné označení kasy

§ Měna – měna kasy

§ Paragon – číslo dokladu

§ Položka – kód položky zboží

§ Čárový kód – čárový kód zboží

§ Název položka – název zboží

§ Množství – množství prodeje

§ CenaMJ – jednotková cena zboží

§ Částka celkem – celková cena zboží (množství x cenaMJ)

§ %Sl – procento slevy

§ %DPH – procento sazby DPH

§ Vytvořeno – datum vytvoření řádku prodeje

§ Vytvořil – uživatel, který řádek pořídil

§ Partner – číslo partnera z adresáře partnerů (strávníků)

§ Název partnera

o 2. úroveň

§ Datum prodeje

§ Položka – kód položky

§ Název – název jídla

§ Množství – suma množství prodaného typu jídla aktuálního datumu prodeje

§ Sortiment – kód sortimentu (snídaně, oběd, večeře)

§ Typ jídla – kód typu jídla dle zadání v Aktionu

§ Kasa – číslo kasy

12. Prohlížeč uložených uzávěrek

- Po spuštění prohlížeče Uzávěrky se zobrazí seznam uložených uzávěrek.

- Prohlížeč je 4.úrovňový:

-

o 1. úroveň – hlavičky uložených uzávěrek

o 2. úroveň – hlavičky paragonů, které vstoupily do uzávěrky

o 3. úroveň – řádky paragonu

o 4. úroveň – platba paragonu

- Popis údajů v prohlížeči:

o 1. úroveň

§ Kasa – číslo kasy

§ Datum uzávěrky – datum, které je využíváno jako číslo uzávěrky (v sestavách, které mají ve filtru Datum uzávěrky, se zadává toto datum)

§ Vytvořil – uživatel, který uzávěrku pořídil

§ VýčetkaPoklCelkem – suma hodnot, které byly zadány do výčetky uzávěrky (zadaný fyzický stav peněž + hodnoty bezhotovostního prodeje, které nejdou v uzávěrce editovat)

§ Tržby – výdej (tržby mínus výdej) – stav veškerých příjmů a výdajů pokladny z uložených paragonů (účetní stav)

§ Jen prodej – hodnota shodná s údajem Tržby – výdej (tržby mínus výdej) – všechny doklady pořízené v kase se považují za tržby, paragony mínusem - výdeje se zaznamenávají jako tržby mínusem)

§ Rozdíl – manko nebo přebytek, který byl v uzávěrce vyčíslen

§ Vytvořeno – datum vytvoření uzávěrky

§ Tyto zobrazované hodnoty jsou tištěny na sestavě uzávěrky

o 2., 3. a 4. úroveň - shodné zobrazení s prohlížečem Paragony – podrobný popis v bodě – Prohlížeč Paragony.

- V prohlížeči uzávěrek se provádí i následný tisk sestavy z uložené uzávěrky.

o Spuštění prohlížeče Uzávěrky.

o Označení řádky prohlížeče (1.úroveň) s požadovanou uzávěrkou (řádka vysvícena modře) .

o Spuštění tlačítka Tisk.

o Zobrazení sestavy na monitoru a následné označení ikonky pro tisk (nastavení může být i bez zobrazení na monitoru a ihned tisk).

13. Pořízení uzávěrky

- Uzávěrka - odvod hotovosti z kasy - se provádí v menu Uzávěrka.

- Uložením uzávěrky se do kasy uloží paragon (druh dokladu 71) s částkou odvodu hotových peněz.

- Po spuštění tlačítka - Uzávěrka se zobrazí formulář platidel dle jednotlivých forem úhrad.

- V uzávěrce se provádí zadání fyzického stavu hotovosti – vyplňuje se počet platidel do sloupce Aktuální stav

- Zadaná hodnota aut. pronásobí hodnotu platidla a vypočte se celková částka za platidlo, zároveň se tyto hodnoty aut. přesunou do sloupce Odvod do pokladny, což je odevzdání peněž do finanční účtárny.

- Hodnoty platidel, které si pokladní ponechá v kase, zadá do sloupce Zůstatek na pokladně/ Počet.

- Pohyb po formuláři klávesa šipka nahoru a dolu na klávesnici, klikem myší nebo přes dotykový monitor.

- V rámci každé měny a formy úhrady je oddíl s platidly a oddíl zobrazující sumární stav z dokladů – nazvaný rekapitulace.

- V oddíle rekapitulace jsou zobrazeny tyto údaje (nelze editovat):

o 2.Minulý stav (C0852)

§ V případě, že nedojde k odvodu veškeré hotovosti – zůstatek se ukládá a v následné uzávěrce se zde tento zůstatek zobrazuje.

o 3.Příjem výdej z dokladů

§ Zobrazení celkového stavu pokladny dle uložených paragonů (účetní stav)

· 4. Z toho prodej

o Zobrazení stavu jen z paragonů prodeje - nyní se v kase pořizují jen paragony prodeje, a proto jsou hodnoty shodné.

o 5.Rozdíl

§ Výpočet rozdílu mezi stavem zadaným v mincovce (platidla) – hodnota údaje 1.Celkem (fyzický stav peněz) mínus hodnota údaje 2.Minulý stav mínus stav z dokladů – hodnota 3. Příjem-výdej z dokladů.

§ Vyčíslená hodnota vyjadřuje manko nebo přebytek (porovnání zadaného fyzického stavu peněz na stav účetní - vypočtený z paragonů).

o 6.Limit

§ Zobrazen zadaný limit (z C0852 – Kasa a povolené měny), který lze volitelně přiřadit k pokladně a dané měně a vyjadřuje toleranci mezi stavem účetním a fyzickým (např. 10, což znamená, že v případě že chybí pokladní 10 korun nebo naopak přebývá, je stav považován za správný, při zvolení limitu 0 není žádná tolerance mezi účetním stavem a fyzickými prostředky)

o 7.Rozdíl od limitu

§ Do rozdílu stavu fyzického a účetního je započítán limit

§ Hodnota vypočtená z údajů 5.Rozdíl mínus hodnota 6.Limit

§ V případě, že je vypočten rozdíl např. 8 (manko) a limit je 10, pak Rozdíl do limitu je 0

- Oddíl „rekapitulace“ je ve standardním nastavení zobrazován, ale nastavení umožňuje oddíl v uzávěrce nezobrazovat (dle nastavení – C0850 Uzávěrka kontrola/ zobrazení – kód 0 – zobrazuje se, 2 – nezobrazuje se), požadavek nezobrazování je např. z důvodu, aby obsluha nebyla informována o hodnotách stavu dle pořízených dokladů – „jaká má být hotovost“.

- U bezhotovostních forem úhrad - Konto, Faktura, Srážka ze mzdy, Platební karta, Bankovní převod se nevyplňuje hodnota do sloupce Aktuální stav/ Počet – je vždy 0 a údaj Aktuální stav/Hodnota je automaticky vyplněn hodnotou vypočtenou z paragonů a nelze ji editovat (opravovat).

- Rekapitulace u těchto forem úhrad má vždy Rozdíl =0.

- V uzávěrce se zobrazuje tolik oddílu vždy s rekapitulací, kolik je povoleno forem úhrad k dané kase.

- Zobrazovaný oddíl formy úhrady Stravenky.

o Zobrazované hodnoty stravenek lze uživatelsky nastavit – změnit hodnoty stravenek na nejčastěji používané nebo počet omezit jen na stravenku s hodnotou 1 a zadávat pokladníkem spočtenou jen celkovou hodnotu.

- Jako poslední oddíl je vždy zobrazena statistika prodeje.

o Počet prodejů – počet uložených dokladů (paragonů), jen doklady prodeje (Druh dokladu = 75,76), nezapočítávají se paragony Vklad a Výběr

o Počet stornovaných řádků – počet řádků označených stornem

o Počet stornovaných paragonů - počet uložených storno dokladů

o Počet reklamací - počet uložených reklamačních dokladů

o Paragon od do – rozmezí čísel paragonů, které vstoupily do uzávěrky

o Datum od do – rozmezí datumů prodejů, které vstoupily do uzávěrky (standardně se provádí uzávěrka každý den a je zde jen jedno tatum)

- Menu na spodní liště formuláře:

o Kontrola, Zpět do prodeje, Uzavřít pokladnu, Další měna

o Kontrola – výsledkem spuštění kontroly je hláška, zda zadaný fyzický stav souhlasí na stav účetní a je možné provést uzávěrku (s promítnutím nastavení, které parametricky určuje, zda lze uzávěrku provést jen v případě souhlasu fyzického stavu na účetní nebo lze provést i bez souhlasu – kdy vzniká rozdíl větší než je zadaný limit).

o Zpět do prodeje – návrat z menu Uzávěrka zpět do pořízení prodejů bez dokončení uzávěrky.

o Uzavřít pokladnu – spuštění uzávěrky, která provede kontrolu účetního stavu na fyzický stav a při splnění zadaných podmínek (dle nastavení) je uzávěrka provedena.

§ Provedená kontrola zjistí, že fyzický stav je rozdílný od účetního stavu v nadlimitní výši – je zobrazena hláška na nadlimitní rozdíl mezi výčetkou a nápočtem z paragonů a dotaz na pokračování v uzávěrce:

§ Implicitně program strojí na Ne (potvrzením Ne je uzávěrka přerušena), při potvrzení Ano je uzávěrka dokončena (v případě, že je tento stav povolen).

§ Provedená kontrola zjistí, že je vše OK a zobrazí hlášku na pokračování v uzávěrce:

§ Implicitně program strojí na Ne (potvrzením Ne je uzávěrka přerušena), při potvrzení Ano je uzávěrka dokončena.

§ Potvrzením dokončení uzávěrky Ano – provede se vytvoření paragonu převodu peněz z kasy do finanční účtárny a zobrazí se sestava uzávěrky nebo se spustí její tisk bez zobrazení na monitoru (standardní nastavení je zobrazení na monitoru a následné spuštění tisku na tiskárnu).

-

-

§ Spuštění tisku sestavy se provádí ikonkou pro tisk – symbol tiskárny.

§ Na sestavě se tisknou oddíly dle forem úhrad:

· U bezhotovostních forem úhrad je tisk jen rekapitulace.

· U hotovostních forem úhrad je tisk pouze platidel, které byly v uzávěrce zadány + rekapitulace.

· Oddíl Účetní měna – rekapitulace – je suma v účetní měně (v případě cizí měny je přepočítána kurzem) za všechny formy úhrad v dané kase.

· Oddíl statistika prodeje se tiskne shodně tak, jak byl vyčíslen v uzávěrce.

- Následný tisk sestavy uzávěrky se provádí v prohlížeči Uzávěrky. Podrobný popis v bodě Prohlížeč uložených uzávěrek.

14. Tlačítko Menu

- Volbou tlačítka Menu se zobrazí výběr úloh, které lze spustit. Šedivě zabarvená tlačítka nejsou aktivní – nelze je spustit.

14.1. Úloha Sestavy

o Po spuštění se zobrazí skupiny sestav, které tisknout data kasy.

§ 3KP Paragony a stvrzenky – skupina obsahuje sestavy pro tisk paragonů, které jsou definovány na úzké tiskárny nebo stvrzenky pro tisk na A4.

§ 3KU Uzávěrky – skupina obsahuje sestavy tisku uzávěrek (opět tisk na úzké tiskárny nebo na A4)

§ Tyto dvě skupiny sestav uživatel nevyužívá – sestavy má aut.přiděleny ke své kase.

§ 3KT Tržby celkem (bez vkladu a výběru)

· sestavy tisknou podklady pro účetní evidenci

· sestavy nenačítají doklady pořízené v režimu Vklad a Výběr

§ 3KTM Tržby položkově i vklad a výběr

· Sestavy s tiskem dat podrobně až dle jednotlivých položek prodeje

§ 3KTV Tržby celkem i vklad a výběr

· Sestavy tisknou podklady pro účetní evidenci - tyto sestavy jsou určeny pro uživatele Aktionu a ImesKasy.

§ 3KEET Elektronická evidence tržeb

· Sestavy tisknou doklady s hodnotami o EET a včlenění odeslaných a neodeslaných dokladů do EET.

- Volbou skupiny – označení ikonky + se provede rozpad skupiny na jednotlivé konkrétní sestavy (ikonka se změní na -).

14.1.1. Popis nejdůležitějších sestav využívaných pro modul Kasa (stravování)

o Ze skupiny 3KTM – Tržby položkově

§ 051- Dle skladu, kasy a položky – bez Cena/J

· Suma množství a tržby s DPH i bez DPH za sklad, kasu a konkrétní položku prodeje za zvolený filtr

§ 052 – Dle skladu, kasy a sortimentu

· Suma množství a tržby s DPH i bez DPH za sklad, kasu a sortiment za zvolený filtr

· Ve sloupci Sortiment se tiskne kód sortimentu, který je zadán u položky a jeho název zadaný v číselníku sortimentu (Oběd je hodnota kódu a název je zadán také Oběd)

§ 060 – Dle skladu a kasy – jen jídla dle typu

· Sestava vypisuje stejná data jako prohlížeč v kase – Řádky – kde ve 2.úrovni je suma prodaného množství jídel dle typu jídla

· Sestava ale vypíše počet prodaných jídel dle typu za zvolený datum prodeje, takže je možné zadat konkrétní den i rozmezí od do (v prohlížeči v kase nelze zobrazit např. minulý den nebo rozmezí od do)

o Ze skupiny 3KTV – Tržby celkem i vklad a výběr

§ 040 – Dle DPH – vklad/čerpání/prodej, za datum

§ Sestava tiskne jednotlivé oddíly v členění podle %DPH (DPH, Základ, Celkem) a každý oddíl má v členění dle DPH součet

§ Oddíly:

· Vklad a výběr – nasčítány paragony vkladu a výběru z el. peněženky – konta strávníka (pro účetní zápis příjmu zálohy – účet 324)

· Prodej – čerpání – nasčítány paragony prodejů, které byly hrazeny z konta (pro účetní zápis snížení zálohy a účtování tržby)

· Prodej – srážka ze mzdy - nasčítány paragony prodejů, které jsou hrazeny bezhotovostně – srážkou ze mzdy (pro účetní zápis pohledávek za zaměstnanci 335 a účtování tržby)

· Prodej – faktura - nasčítány paragony prodejů, které jsou hrazeny bezhotovostně – fakturou (pro účetní zápis pohledávek 311 a účtování tržby)

· Prodej – bankovní převod - nasčítány paragony prodejů, které jsou hrazeny bezhotovostně – bankovním převodem (pro účetní zápis pohledávek 311 a účtování tržby)

· Prodej – ostatní - nasčítány paragony prodejů, které jsou hrazeny hotově (mimo hotovostní platby vklad a výběr), platební kartou (mimo platby vkladu), stravenkami (mimo platby vkladu), elektronickou stravenkou (mimo platby vkladu) – všechny tyto paragony mohou mít kombinovanou platbu – kombinace vyjmenovaných způsobů úhrad (pro účetní zápis tržby)

o Všechny oddíly s hotovostní platbou doporučujeme účtovat proti spojovacímu účtu např. 395

o Vyrovnání spojovacího účtu (395) – účtování na hlavní účet dle členění celkového příjmu dle způsobu úhrad (pro účtování na účty 211 – hotovost, 261 – peníze na cestě z plateb kartou a elektronickou stravenkou a ceniny – 213 z plateb stravenkami) slouží sestava xxxxxxxxxxxxxxx

§

§

o Ze skupiny 3KEET – Elektronická evidence trežb

§ Sestava 01 i 02 vypisují doklady, které vstoupily do EET – liší se jen v podrobnosti vypisovaných údajů.

§ Obě sestavy mají i stejný filtr, na základě jeho vyplnění lze vypsat všechny doklady nebo jen doklady neodeslané do EET a nebo jen odeslané doklady do EET.

· Výpis všech dokladů, které mají být odeslány do EET, bez rozdílu zda již byly odeslány nebo nebyly – ve filtru údaj Odesláno/neodesláno – hodnota bez zatržítka a údaj pod označením a – prázdný bez označení, což znamená výběr hodnot se zatržítkem (odesláno) i bez zatržítka (neodesláno).

· Výpis dokladů, které mají být odeslány do EET, ale nejsou odeslány např. z důvodu nefunkčního internetu (chybový stav, který je nutné napravit) – ve filtru údaj Odesláno/neodesláno – hodnota bez zatržítka a údaj pod označením a – vyplněný puntík, který potvrzuje hledání hodnoty bez zatržítka (neodesláno).

· Výpis dokladů, které mají být odeslány do EET, a byly odeslány – ve filtru údaj Odesláno/neodesláno – hodnota se zatržítkrm a údaj pod označením a – vyplněný puntík, který potvrzuje hledání hodnoty se zatržítkem (odesláno)